Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Beratung & Coaching Neubauer
Stefanie Neubauer
c/o COCENTER
Koppoldstr. 1
86551 Aichach
Deutschland
Telefon: +49 151 50500697
E-Mail: stefanie@bc-neubauer.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen von Online-Meetings und Videokonferenzen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch technisch erforderliche Informationen an den Webserver. Diese Informationen werden in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Empfänger der Daten ist die STRATO GmbH, die diese im Rahmen des Hostings in meinem Auftrag verarbeitet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach den aktuellen Angaben von STRATO werden die IP-Adressen der Websitebesucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage gespeichert. Logfile-Daten werden im Rahmen des Hostingpakets für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen bereitgestellt. Danach sind ältere Logfile-Daten nicht mehr verfügbar.
4. Cookies und Tracking
Bei einem Besuch dieser Website werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Analyse- oder Trackingdienste werden nicht eingesetzt.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zeitpunkt und Inhalt der Anfrage sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen verarbeitet werden.
Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie die Kommunikation im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses.
Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen oder wenn Sie als Ansprechperson eines Unternehmens beziehungsweise einer Organisation mit mir kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die Kommunikationsdaten über die Systeme der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, verarbeitet. STRATO stellt mir den E-Mail-Dienst bereit und verarbeitet die Daten dabei in meinem Auftrag. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben kann Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet werden.
6. Online-Meetings und Videokonferenzen
Für Online-Erstgespräche und Videokonferenzen nutze ich Microsoft Teams. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name und E-Mail-Adresse
- Termin- und Einladungsdaten
- IP-Adresse
- Geräte-, Nutzungs- und technische Verbindungsdaten
- gegebenenfalls Profilbild
- Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera aktiviert werden
- Inhalte, die während des Online-Meetings mitgeteilt oder über die Chatfunktion ausgetauscht werden
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung des Online-Meetings. Dient das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Durchführung ortsunabhängiger Gespräche und der geschäftlichen Kommunikation.
Microsoft verarbeitet die Daten im Rahmen der Bereitstellung von Microsoft Teams in meinem Auftrag. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft kann bestimmte Daten im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung des Dienstes außerdem in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten.
Eine Aufzeichnung oder automatisierte Transkription von Online-Meetings findet grundsätzlich nicht statt.
Soweit während eines Online-Meetings Chatnachrichten oder Dateien ausgetauscht werden, können diese innerhalb von Microsoft Teams gespeichert werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Für die Verarbeitung und Speicherdauer technischer Nutzungs- und Verbindungsdaten gelten ergänzend die vertraglichen Bestimmungen und Löschkonzepte von Microsoft.
Microsoft verarbeitet Kundendaten im Rahmen der Microsoft EU Data Boundary grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union und der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA). In begrenzten Fällen kann es dennoch zu einer Verarbeitung außerhalb dieses Gebiets, insbesondere in den USA, kommen. Dies kann beispielsweise im Rahmen des technischen Supports, der Gewährleistung der IT-Sicherheit oder bei einer Teilnahme aus einem Drittland der Fall sein. Soweit erforderlich, stützt Microsoft solche Datenübermittlungen auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Die Teilnahme an einem Online-Meeting ist freiwillig. Soweit im Einzelfall möglich, kann alternativ ein Telefongespräch oder ein persönliches Gespräch vereinbart werden.
Auf Wunsch des Interessenten oder Auftraggebers kann für ein Online-Meeting auch ein von diesem bereitgestelltes Videokonferenzsystem genutzt werden. In diesem Fall bestimmt der Interessent beziehungsweise Auftraggeber das eingesetzte System und ist für dessen Bereitstellung sowie die damit verbundene Datenverarbeitung verantwortlich. Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters beziehungsweise Auftraggebers.
Soweit ich im Rahmen der Teilnahme personenbezogene Daten zur Vorbereitung, Durchführung oder Nachbereitung des Gesprächs verarbeite, erfolgt dies bei vertragsbezogenen Gesprächen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Kommunikation mit Interessenten, Auftraggebern und Geschäftspartnern.
7. Speicherdauer
Soweit bei der jeweiligen Verarbeitung keine konkrete Speicherdauer genannt werden kann, richtet sich die Dauer der Speicherung nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen rechtlichen Gründe eine weitere Speicherung erfordern. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die Daten nach deren Ablauf gelöscht.
8. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Die betreffenden Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt. Besucher der Website werden nicht automatisiert bewertet oder kategorisiert.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die Website oder die auf der Website eingesetzten Dienste ändern.
Stand: 14.08.2026